20 сентября состоится маркетинговая конференция, организованная компаниями Demis Group и Creative Team. Главной фишкой мероприятия станет ее формат — она пройдет в метавселенной со специально подготовленными локациями, а все желающие смогут присоединиться к участникам не только с помощью VR-очков, но и через ПК.

Учитывая, что подобное в России еще является диковинкой, мы решили разузнать у организаторов как все устроено и действительно ли подобный формат может быть востребованным у российской аудитории уже в 2022 году.

Поговорили с Анной Махмутовой, head of Event & PR Demis Group, о том, с чем связан выбор формата, что ждет участников конференции и к чему им следует подготовиться.

Конференция в метавселенной: как и почему?

На самом деле у нас было много споров относительно формата участия. Мы не видели смысла в проведении конференции только для европейской части России. Хотелось дать возможность собраться в месте всем от Владивостока до Калининграда. Ведь вызовы, которые стоят сегодня перед рынком digital-маркетинга действительно беспрецедентны. И чтобы их решить нужно суметь вырваться из беличьего колеса и взглянуть на все под новым углом.

Одно время мы даже серьезно обдумывали формат онлайн-конференции. Но все изменил случай. На одно из совещаний коллега принес VR-шлем. И мы поняли — это оно! Формат, который поможет нам объединить всех не просто за экраном монитора, а вовлечь людей в общение, в совместное изучение нового мира. А еще, этот формат идеально подходил для нашей тематики — «Выход за рамки».

Представьте только, вы можете находиться за тысячи километров от собеседника, при этом непринужденно сидеть с ним в баре или играть в баскетбол. VR — это другой уровень ощущений. Вы действительно присутствуете в этом виртуальном мире.

Да, именно так. Функционально, сцена в метавселенной ничем не отличается от обычной. Все как в реальном мире: есть большой экран, микрофон и даже лазерная указка. Спикер сможет переключать слайды, а настройки мира позволяют сделать так, чтобы каждый участник конференции, как бы далеко от сцены он не находился, смог услышать каждое слово. При этом антураж и визуальное оформление можно сделать любым: позволить спикеру парить над сценой, а слушателям во время выступления сидеть в джакузи. Это может показаться игрой, но такие моменты вносят разнообразие, дают мозгу глоток свежего воздуха и запускают креативное мышление.

По сути вся площадка города — это одна большая зона нетворкинга. Вы сможете гулять по улицам, заходить в разные здания, знакомиться и общаться с другими участниками. Есть отдельная площадка для различных игровых активностей.

Как и на любой офлайн-конференции у вас будет бейдж — ваш Ник. У каждого участника он располагается прямо над головой персонажа. Поэтому мы рекомендуем использовать в имени аватара реальные имена, а по возможности указывать и организацию.

Какого-то особого свода правил при знакомстве с метавселенной нет. Вы можете подойти к любому аватару и начать с ним диалог точно так же, как вы это делаете на любой конференции. Главное, не забудьте включить микрофон! ;)

За все платят наши спонсоры. ;)

Конечно! Это наш 3D-логотип!

Да. У нас уже есть подтверждения об участии от 20+ топовых экспертов. Среди них авторы telegram-каналов «Психология Маркетинга» Николай Молчанов и «Дежурный smmщик» Мария Снегова, а также еще пара секретных гостей. Более того, вступительное слово на открытии конференции предоставлено председателю комитета государственной думы по международным отношениям Л.Э. Слуцкому.

А еще буквально на днях свое участие в конференции подтвердил Алексей Королюк, предприниматель и сооснователь хостинг-провайдера и регистратора доменов REG.RU.

Организационные моменты и внутренняя кухня

Хотелось бы сказать, что мы стоим на плечах гигантов, но нет. Конференций такого масштаба не так много. В России — это по большей части тусовки для своих (NFT, крипта и т.д.), а также региональные IT. Поэтому нам приходилось прокладывать путь самим: искать площадки, изучать технологию...

За первую неделю после публикации релиза на конференцию зарегистрировалось более 1000 человек, поэтому уже сейчас мы можем прогнозировать 3000+ участников. А вот с VIP-форматом дела обстоят интереснее, у нас осталось меньше 20 билетов!

Тут есть два варианта. Мы можем предоставить оборудование и постоянную поддержку выделенного технического специалиста на весь период проведения конференции. Но есть более интересный вариант — посещение специально арендованной киберспортивной арены. Где участник не только получит полный комплект оборудования, но и сможет принять участие в закрытой вечеринке после конференции.

Как правило, все выбирают посещение вечеринки, ведь это гораздо интереснее!

Сами метавселенные доступны для всех — качаете приложение и вот вы уже внутри нового мира. Но продакшн собственной локации и прочие организационные моменты действительно могут «влететь в копеечку». Но по опыту скажу, чем больше компания, тем легче ей проводить подобные ивенты.

За 18 лет Demis Group «оброс» большим количеством связей и партнеров, которые оказывают значимую поддержку и помощь в продвижении мероприятия.

Существует стереотип, что метавселенные — это что-то недоступное, требующее специального оборудования. Думаю, поэтому они не получили такого широкого распространения среди российской аудитории. Из 52 миллионов пользователей только 3 приходятся на Россию. И это основная причина, по которой аудитория может пройти мимо подобных мероприятий.

На самом деле, вы можете подключиться к метавселенной с любого компьютера или ноутбука. Да, в этом случае не будет эффекта полного погружения, но функционально — это будет тот же мир, с которым вы сможете взаимодействовать без каких-либо ограничений.

По сути, организовывая подобную конференцию, мы еще и продвигаем в массы сам формат. Ведь он действительно открывает новые возможности.

А что касается того, был ли офлайн-формат более успешным, тут нельзя сказать однозначно. Для 3000+ участников его точно было бы сложнее организовать.

Хотя и то и то вроде как происходит в виртуальном пространстве, такие форматы нельзя сравнивать напрямую. По своей сути онлайн-конференция — это пассивный просмотр лекций с возможностью задавать вопросы в чате. Тут сложно по-настоящему почувствовать себя участником.

MetaConf — это совсем другая история. Метавселенная — это среда, где участники действительно могут быть вместе. Вы сможете получать собственный опыт взаимодействия как с самим миром, так и с другими участниками. Это, как если бы заходя в Zoom, вы физически оказывались в одной комнате с участниками встречи. Метавселенная дает эффект присутствия, которого так нам не хватало в пандемийный период.

Команда организаторов включает 28 человек, не считая волонтеров.

Creative team — наши партнеры, команда, которая взяла на себя разработку дизайн-концепции и сайта конференции, а также внесли важный вклад в разработку локации. Идея сделать одну из сцен в виде гигантского Macbook принадлежит им!

Программа конференции: что ждать участникам?

Участников ждет очень насыщенная программа, которая пройдет в два параллельных потока. Практическая часть конференции будет сосредоточена в потоке, посвященном маркетингу. Мы устроим настоящую прожарку существующих рекламных каналов и выработаем новые подходы работы с ними. А на сцене коммуникаций мы взглянем на перспективы отрасли. Рассмотрим эволюцию пользовательского мышления в условиях постоянных перемен, и вместе пройдем путь от осмысления технологий будущего до их практического применения и выстраивания новых коммуникационных связей с аудиторией, а также предоставления уникального клиентского опыта.

В первую очередь конференция организовывается для маркетологов и диджитальщиков, но спектр тематик настолько широк, что у нас будет интересно всем.

Конечно, у нас будет онлайн-трансляция на ютуб, которую мы сохраним.

Да. Будем рады видеть всех желающих!