Презентация проекта — обязательное требование для номинантов в большинстве отраслевых премий и фестивалей России, таких как Effie Awards Russia, Red apple, Tagline Awards, HR-бренд и другие. Она должна раскрывать суть проекта, быть емкой, понятной и запоминающейся. У экспертов очень мало времени на то, чтобы вникнуть в каждый кейс и оценить его, так как количество работ, поданных на конкурс, порой исчисляется десятками и даже сотнями.

Зачем участвовать в отраслевых конкурсах и премиях?

В условиях дистанционной работы, объем которой увеличился после коронавируса, выбор подрядчиков и партнеров все чаще становится дистанционным. Победа в премии или конкурсе и соответствующая отметка на сайтах увеличивает шансы компании на контакт или выигрыш в тендере.

Участие в конкурсных мероприятиях:

• улучшает имидж компании и повышает ее узнаваемость на рынке;

• помогает найти новых клиентов и партнеров;

• дает возможность получить конструктивную критику независимых экспертов и объективную оценку своих проектов;

• ознакомиться с кейсами конкурентов и прочувствовать тенденции рынка;

• повысить мотивацию сотрудников, дать им повод гордиться своей компанией, а также получить новые знания, опыт и полезные знакомства.

Какие требования предъявляются к номинантам?

Если вы планируете участвовать в одной из отраслевых премий, вам необходимо внимательно изучить правила и особенности выбранного конкурса. Нарушение правил может привести к дисквалификации.

Эксперты студии дизайна информации VisualMethod проанализировали мероприятия в области маркетинга, рекламы, финансов, управления персоналом и внутренних коммуникаций и выяснили, что требования к номинантам во всех конкурсных программах схожи.

Компаниям, желающим участвовать в конкурсе, необходимо заполнить заявку, состоящую, как правило, из трех частей:

• регистрационной формы (название компании, ее сфера деятельности, численность персонала, регионы присутствия, номинация, на которую выдвигается проект, название проекта, руководитель, контакты);

• описания проекта (цели, задачи, целевая аудитория, ключевая идея, стратегия и этапы реализации, результаты, просчет эффективности);

• творческой презентации.

Екатерина Грачева
Руководитель отдела развития бренда работодателя Альфа-Банка и член жюри INTERCOMM, Best Event Marketing Award и Премии HR-бренд

Презентации существенно меняют восприятие проекта. Продуманный материал обеспечивает 50% успеха на конкурсе. Круто, когда есть хороший контент, но, если он еще и качественно упакован, шансы на победу возрастают в 2 раза.

Рекомендации по созданию презентации, которые актуальны для участников любого конкурса

В каждой премии предусмотрен перечень критериев, по которым жюри судит работы. Эксперты студии VisualMethod изучили мероприятия из разных сфер и пришли к выводу, что есть 3 основных критерия, которые влияют на оценки экспертов любого конкурса:

• актуальность кейса (насколько проект значимый и своевременный для компании и для рынка в целом);

• особенности реализации (этапы, инструменты, сложности внедрения);

• эффективность проекта (удалось ли достичь заявленных целей: качественные и количественные показатели).

Финальная оценка проекта складывается из всех критериев, указанных в правилах конкурса. Каждый из них имеет свой удельный вес. Чем больше удельный вес критерия, тем существеннее он влияет на итоговую оценку.

Самый большой удельный вес обычно приходится на критерий эффективности. Его доля по сравнению с другими в среднем варьируется от 30% до 50% в зависимости от мероприятия.

Нина Осовицкая
Директор Бренд-центра HeadHunter, член жюри Премии HR-бренд, автор серии книг о лучших HR-проектах

Конечно, есть проекты, которые настолько уникальны по этим 3 критериям, что по ним вопрос оформления уходит на задний план. Но очень часто есть 2 или 3 проекта на похожие темы примерно равные по масштабу и эффективности. И здесь решающую роль берет на себя качество подачи материала.

Обязательно включите слайды, которые будут отвечать на вопросы:

• Почему компания решила реализовать именно этот проект?

• Какие задачи она перед собой ставила?

• Какие ресурсы ей понадобились?

• Какие методы использовала для внедрения? Насколько методы инновационные?

• Каких результатов удалось достичь?

Нина Осовицкая
Директор Бренд-центра HeadHunter, член жюри Премии HR-бренд, автор серии книг о лучших HR-проектах

Очень важно, чтобы презентация полностью не дублировала официальную заявку. К сожалению, часто номинанты идут по пути наименьшего сопротивления. Заполнив формальный структурированный документ, они начинают копировать этот текст в презентацию и просто добавляют туда иллюстрации, фотографии и диаграммы. Это неправильный путь. Презентация должна дополнять заявку, она действительно должна раскрывать нюансы, которые сложно продемонстрировать в рамках формальной структуры, с одной стороны. С другой стороны, она должна максимально ярко, рельефно и убедительно подчеркнуть сильные стороны и конкурентные преимущества проекта.

Удаляйте из презентации ненужные подробности и лишние детали. Представители жюри высоко оценивают проекты, в которых коротко и ясно изложена мысль. После изучения кейса у экспертов не должно оставаться вопросов.

Екатерина Грачева
Руководитель отдела развития бренда работодателя Альфа-Банка и член жюри INTERCOMM, Best Event Marketing Award и Премии HR-бренд

Презентация должна быть краткой. Очень краткой. Только суть. Выжимка: о чем проект, в чем ноу-хау, оценка эффективности. Это должно быть упаковано понятным и простым языком. Визуальная часть должна быть продуманной. Мощный стильный дизайн. Ничего лишнего.

90% людей уверены в том, что сильная история помогает удерживать внимание аудитории. Чем больший отклик она находит в сердцах людей, тем лучше им запоминается информация.

Используйте в презентации красочные метафоры, графику, фото, видеоролики или другие мультимедийные материалы, чтобы сделать ее более яркой и запоминающейся. Цитаты — еще один способ стимулировать чувства и эмоции. Они позволяют иллюстрировать любую точку зрения и делают презентацию более мощной.

Нина Осовицкая
Директор Бренд-центра HeadHunter, член жюри Премии HR-бренд, автор серии книг о лучших HR-проектах

Эмоции очень важны. Конечно, для того, чтобы передать эмоции, лучше всего использовать формат видео. И молодцы те номинанты, которые снимают небольшие видеоролики в поддержку своих заявок. Через видео можно передать и эмоции сотрудников, которые участвовали в проекте, и видение топ-менеджеров, заказчиков, стейкхолдеров проекта. И поскольку жюри оценивает материалы в электронном виде, без живых защит, видео дает возможность поделиться эмоциями, зарядить верой в успех своего проекта и повысить его оценки.

Исследования доказывают, что это позволяет увеличить вовлеченность аудитории на 20%. Главное — убедиться в том, что данные поданы в простой и привлекательной форме.

В состав жюри, как правило, входят представители топ-менеджмента и люди, занимающие руководящие должности в компании. Они привыкли смотреть на бизнес с точки зрения финансовых показателей. Подкрепляя свои мысли конкретными фактами и цифрами, вы будете выглядеть в их глазах более убедительными.

По данным исследований Prezi, презентации, в которых информация представлена в виде графиков и изображений, на 43% убедительнее презентаций без наглядных материалов.

Графическое представление информации помогает лучше запомнить факты и цифры. Анализируйте, какой формат подачи материала будет более выигрышно смотреться в конкретном случае (гистограмма, таблица, круговая диаграмма и т.д.).

Если вы используете анимационные эффекты, убедитесь в том, что они больше ориентированы на графические элементы, а не на текст.

По данным исследований 84,3% респондентов предпочитают делать наглядные презентации.

Виктория Рындина
Сооснователь VisualMethod, MBA по коммуникациям, автор презентаций победителей премий People Investor, HR-бренд, WOWHR и др.

Последний тренд в презентациях — инфографика. Она лучше передает смысл, чем отдельные таблицы и диаграммы, потому что содержит истории, а человеческий мозг думает именно историями. Когда член жюри изучает инфографику, он не просто считывает данные, а погружается в детали процесса, понимает логику номинанта и больше доверяет материалу.

• Выберите цветовое решение и основной шрифт.

• Определите размер шрифта для заголовков, подзаголовков и основного текста.

• Оформите все материалы в едином стиле.

• Не перегружайте слайды информацией, оставляйте больше свободного пространства.

Старайтесь сделать презентацию современной и запоминающейся. Об актуальных трендах дизайна презентаций 2020 есть отдельная статья в блоге VisualMehod.

Нина Осовицкая
Директор Бренд-центра HeadHunter, член жюри Премии HR-бренд, автор серии книг о лучших HR-проектах

Рынок в этом направлении за последние несколько лет совершил серьезный скачок. Большинство финалистов и номинантов готовят на конкурс и видео, и очень качественные красивые презентации. Если в компании нет нужных компетенций для оформления презентации, привлекайте внешних подрядчиков. Это очень правильный подход.

Убедитесь в том, что в материалах для жюри нет орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок, описок и опечаток. Если в некоторых моментах у вас возникают сомнения, обратитесь за помощью к профессиональному корректору, который вычитает и исправит текст.

Виктория Рындина
Сооснователь VisualMethod, MBA по коммуникациям, автор презентаций победителей премий People Investor, HR-бренд, WOWHR и др.

Мы также рекомендуем использовать сервис glvrd.ru, чтобы убрать канцеляризмы и воду из текста. Как журналист я использую прием «печатного листа». Когда мы вычитываем один и тот же текст с экрана, то мозг автоматически пропускает ошибки для ускорения чтения. Распечатайте презентацию, и вы начнете ее воспринимать по-новому, сразу увидите все описки и ошибки.

• Изучите кейсы победителей предыдущих лет, чтобы понять, как им удалось добиться успеха.

• Ознакомьтесь с составом жюри и продумайте, каким образом подать информацию, чтобы впечатлить этих людей.

• Попросите руководителя или коллегу изучить презентацию и внести предложения. Это позволит вам получить взгляд со стороны.

Екатерина Грачева
Руководитель отдела развития бренда работодателя Альфа-Банка и член жюри INTERCOMM, Best Event Marketing Award и Премии HR-бренд

Само участие в конкурсе нужно рассматривать как проект. Вы собираете рабочую группу, продумываете действия, обрабатываете данные, создаете упаковку и т.д. Если вы вложите свои временные ресурсы, привлечете профессионального дизайнера, сделаете крутой ролик, то это обязательно окупится.

Эксперты студии VisualMethod проанализировали работы, поданные на конкурсы в сфере маркетинга и рекламы, финансов, HR и внутренних коммуникаций, и выяснили, что самые яркие, эмоциональные и впечатляющие кейсы у победителей. Можете самостоятельно изучить работы финалистов разных фестивалей и премий и убедиться в этом.

Победить в профессиональном конкурсе также сложно, как и создать впечатляющий проект. Разрабатывая презентацию для участия, стремитесь сделать ее простой и запоминающейся. Убедите жюри в том, что ваш кейс актуальный для рынка, инновационный и эффективный. Соблюдайте правила и требования конкурса. Начинайте готовить кейс заранее. Тщательно продумывайте каждую мысль и каждый слайд.