Информация для агентств, желающих принять участие в Рейтингах Рунета-2022.

График подготовки к рейтингам:

1. 31 января: старт сбора данных для рейтингов;
2. 21 февраля-11 марта: желающие смогут принять участие в тестовой проверке. Важный момент: этот вид проверки доступен только тем агентствам, которые не прошли ежегодную обязательную проверку в прошлом году или не участвовали в ней;
3. 14 марта: публикация предварительных результатов рейтингов;
4. 27 марта: последний день, когда можно будет загрузить информацию по проектам;
5. 28 марта: старт обязательной ежегодной проверки;
6. 8 апреля: последний день обязательной ежегодной проверки и возможности добавления/редактирования оборотов, привязок к крупнейшим и остальной информации;
7. 12-26 апреля: выход всех рейтингов 2022 года.

Первый этап внесения данных участниками

Для участия в рейтингах необходимо именно в таком порядке:

1. зарегистрироваться на CMS Magazine (если агентство еще не зарегистрировано) и перейти в новый личный кабинет, кликнув по кнопке в левом верхнем углу старого личного кабинета;
2. внести хотя бы одно юрлицо, от которого работает агентство, в разделе Юрлица и офисы;
3. указать стоимость услуг в разделе Услуги и цены (иначе просто нельзя будет добавить проекты);
4. внести проекты, услуги по которым оказывались в любом промежутке с 2019 по 2021 год, в разделе Проекты. При этом дату начала работы нужно указать реальную (если например, проект был начат в 2018 году, то нужно его и указывать).

Сделать все описанные выше шаги необходимо до 27 марта!

Только после того, как будет проделана эта работа, можно приступать к следующему этапу внесения данных.

Второй этап внесения данных участниками

Если агентство не совершит шаги, описанные ниже, оно все равно сможет участвовать в ежегодной проверке и, в случае успешного ее прохождения, — в рейтингах. Однако занимаемые строчки наверняка будут заметно ниже, чем могли бы быть, и видимость агентства для посетителей Рейтинга Рунета будет ниже.

Итак, на следующем этапе нужно:

1. внести обороты за 2019-2021 года и распределить их по разным услугам за каждый год по отдельности в разделе Обороты. Эти данные учитываются практически во всех рейтингах;
2. если у агентства есть очень крупные клиенты, входящие в рейтинги Эксперт—600 или Forbes (Forbes 2 000, Forbes 200) или принадлежащие таким компаниям, в разделе Клиенты можно сделать запрос на такую привязку. Эти данные также учитываются с большинстве рейтингов;
3. внести данные об учитываемых победах в конкурсах и привязать их к соответствующим проектам. В разделе Награды выводятся награды, которые не привязаны к проектам. Если наша система не смогла корректно сопоставить награду и проект, необходимо написать об этом через форму обратной связи;
4. внести данные об используемых инструментах в карточке соответствующего проекта, а в идеале — во всех проектах (актуально для тех проектов, где инструменты ещё не были указаны).

8 апреля — последний день для внесения информации по второму этапу.

Третий этап — участие в ежегодной проверке документами

Если агентство успешно прошло проверку прошлого года, то с 28 марта оно должно принять участие в ежегодной выборочной проверке внесенных данных документами.

Как это работает: проекты, которые наша система выберет для подтверждения, будут перемещены в раздел Подтверждения личного кабинета. К ним нужно будет подгрузить соответствующие документы. В качестве документального подтверждения проектов принимаются акты выполненных работ. Но если в них нет какой-то важной информации (например, о сроках предоставления услуги), помимо актов нужно будет прикрепить скан договора или соответствующих рабочих документов по проекту. Требования к документам.

Важный момент: на протяжении всей обязательной проверки агентства уже не смогут добавлять и редактировать проекты, но смогут вносить награды, обороты, распределять выручку по услугам и проводить привязку клиентов к крупнейшим компаниям.

Далее необходимо проверять, какие данные были приняты, а какие — отклонены модераторами, чтобы успеть до 8 апреля подтвердить нужное количество.

Если агентство не прошло проверку в прошлом году или участвует впервые, то настойчиво рекомендуем сначала пройти тестовую. Опыт прошлого года показал, что это существенно повышает шансы на успешное прохождение обязательной проверки.

Как участвовать в тестовой проверке:

1. с 21 февраля в личном кабинете нужно согласиться на проверку (нажать на кнопку «Да, конечно»);
2. система моментально отберет 5% проектов (но не меньше 2 проектов) и переместит их в раздел «Подтверждения». К этим проектам и нужно будет подгрузить соответствующие документы.

По сути, тестовая проверка похожа на обязательную, но есть исключения:

— в ее рамках можно будет корректировать данные по внесенным проектам (кроме тех, что система выберет для проверки);
— нужно подтвердить 5%, а не 10% проектов;
— если агентство не пройдет проверку, оно не попадет под штрафные санкции (удаление из каталогов и рейтингов).

С 14 марта, по окончанию тестовой проверки, мы планируем вывести в личном кабинете предварительные результаты рейтингов. Эта информация будет обновляться каждый день, но не предназначена для публикации. Это мы делаем для того, чтобы агентства заранее могли увидеть прогнозы на занимаемые строчки, и динамику того, как они меняются в зависимости от вноса дополнительной информации.

Участие в рейтингах и обязательной проверке — бесплатное. Но в случае, если агентство не хочет, чтобы вносимая информация о каком-либо проекте была опубликована в публичной части Рейтинга Рунета (например, из-за NDA), за проверку каждого такого проекта нужно будет заплатить 300 рублей. Подробнее обо всех видах проверок.

Информирование и обратная связь

Помимо рассылок, всю информацию, необходимую для участия в рейтингах, мы сообщаем в телеграм-канале. Настоятельно рекомендуем подписаться тем, кто еще не подписан. Так наши сообщения не попадут в спам, и вы точно не пропустите важных этапов и будете в курсе изменений (если они будут). Информация для участников рейтингов также дублируется в закрытой фейсбук-группе CMS Magazine & Рейтинг Рунета.

Все вопросы относительно участия в рейтингах и работы с личным кабинетом лучше задавать в форме обратной связи. Если агентство еще не зарегистрировано на CMS Magazine, можно писать на почту — info@cmsmagazine.ru.