Учитывая сильную территориальную разрозненность и потребность в различной корпоративной информации в подразделениях ВТБ Капитала, было принято решение спроектировать кастомизируемый интранет-портал. Так как автоматизация бизнеса ВТБ Капитала построена на линейке продуктов Microsoft, в качестве платформы для данного портала был взят SharePoint 2010. 

В рамках интранет-портала была организована единая информационная система для всех подразделений компании, учитывающая особенности их взаимодействия. Также была полностью систематизирована информация обо всех сотрудниках – структура, иерархия, база контактов. Специалисты HR-отделения оперативно могут создавать учетные записи для новых сотрудников, при этом информация о сотруднике сразу появляется и в структуре компании, и в виджетах. Для большего удобства также был организован импорт сотрудников, подразделений, офисов и должностей с помощью утилиты загрузки Excel-таблиц. Были внедрены элементы для коллективной работы. Проведена интеграция с внешними информационными системами. 

Концепция интранет-портала основана на принципах настраиваемых интерфейсов, широко используемых в современных смартфонах и планшетах – это так называемая технология виджетов. Каждый информационный блок на главной странице представляет собой виджет, который сотрудник может настроить так, как ему удобно, или убрать, если нет необходимости в данной информации. Все виджеты имеют несколько представлений, настраиваемых через выпадающее меню. Таким образом, пользователи могут организовать информационное пространство, исходя из своих потребностей. Всего в библиотеке портала на данный момент доступны 12 виджетов, среди которых «Новости», «Ближайшие события», «Документы», «Опросы и голосования», «Корпоративная лента», «Курсы валют». Для работы виджетов, информация для которых берется из внешних источников (например, «Курсы валют»), была разработана инфраструктура, позволяющая обновлять данные при отсутствии доступа в интернет пользователей портала. 

Также был разработан «живой» поиск по корпоративной информации: результаты поиска выводятся еще на стадии набора ключевого слова и группируются в динамической выдаче. 

Сервисы 

• инновационный персонализированный интерфейс - 12 настраиваемых информационных виджетов
• организованная информация о структуре компании, иерархии, сотрудниках всех подразделений
• новостная лента
• база знаний компании
• банк изображений и видеоматериалов
• опросы/голосования
• элементы коллективной работы
• «живой» поиск по корпоративной информации

Платформа 

SharePoint 2010 

Перейти на сайт